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近日，歷時3年申報，集團下屬天府人資公司于日前成功取得四川省國家保密局頒發的國家秘密載體印制乙級資質證書（檔案數字化加工類），成為新區首家獲取該資質的單位，標志著集團在檔案規范保密管理、服務保障區域涉密載體印制需求方面邁出關鍵一步。集團將以此次獲取涉密檔案整理及數字化加工資質為新起點，進一步發揮涉密檔案專業服務能力，為新區各類檔案加工整理、儲存應用提供高效服務保障。
突出安全管理，數據向上集中
今年5月，市檔案局、市保密局及新區黨工委辦公室發出《關于開展檔案數字化加工保密管理自查整改工作的通知》以來，集團高度重視檔案數字化加工保密管理，嚴密組織全面自查，健全人防、物防、技防安全體系，加強檔案服務外包監管。同時，重點補齊“涉密檔案數字化加工資質缺失”的短板弱項，以天府人資公司檔案業務板塊為抓手，完善保密制度、工作機構、監督管理、涉密人員管理、保密技術防護，建成保密室和涉密檔案數字化加工場所各1個，提升從事涉密業務的專業能力。經省保密局多次書面審查和現場審查并整改達標后，最終通過評議審查成為新區首家涉密檔案數字化加工資質單位。目前，集團已初步建立包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、工程檔案、人事檔案以及各種專業檔案在內的“檔案基礎信息數據庫”，形成集團內部檔案數據向上集中管理。
推動認知迭代，服務向下延伸
結合檔案管理規范性要求高的特點，在集團內部推進檔案管理認知迭代，實現統一采集項目、統一指標體系、統一代碼格式、統一檔案數字化、標準化技術規范。同時，整合資源優化配置硬軟件設施設備，硬件方面改造符合檔案寄存和管理的場地2000平方米，完善存儲檔案的密集架、報警裝置、監控系統、滅火設備、高掃儀、平掃儀、打孔機等硬件30余套；在軟件方面開發管理檔案所需系統1套，通過分配獲取查詢權限，業務人員憑借分配的查詢賬號，可實時逐頁調取檔案掃描件，方便后期查詢和利用。對集團各子公司實行檔案管理服務向下延伸，結合《干部人事檔案工作條例》《建設工程文件歸檔規范》等制度要求，制定必采信息項和可采信息項，分級對子公司檔案項目進行摸排普查，對尚未達到信息采集標準的，按照應采必采原則，重點補充完善信息項，推動應采信息不落、入庫檔案不漏。
探索助力行動，信息區域共享
結合檔案工作定位，集團緊緊圍繞新區各項決策部署，充分發揮檔案專業優勢，精準開展檔案服務。一方面助力新區摸清檔案“家底”，探索“211”程序工作法(即提前做好兩方聯系、統籌安排一口對接、便捷提供一攬子服務)，對各部門、街道上門提供檔案咨詢、整理服務，首期已覆蓋新區黨群工作部、公園城市局、四川天展公司等企事業單位15個，涉及檔案約40萬份。另一方面，將信息化作為優化服務模式的有效手段，通過掃描儀、高拍儀等電子設備，對在庫檔案開展影像化加工掃描，目前已掃描完成接近10萬份，為檔案業務更好實現全程網辦、區域通辦、信息共享提供了堅實數據保障。
下一步，集團將持續推動檔案標準化、信息化、智能化建設，承接涉密檔案業務，不斷提升檔案統一整理和保密規范管理能力，實現檔案保管利用24小時紅外監控、檔案信息采集和影像化水平不斷提高、檔案業務服務更加便捷高效的良好狀態，助力區域檔案服務向“桌前”“指尖”集聚，為新區檔案管理及技術咨詢、檔案數字化加工、檔案信息化建設等提供更加優質的服務保障。
川公網安備 51019002001759號
